El flujo de caja es uno de los indicadores más importantes, ya que nos ofrece información sobre los ingresos y gastos de la empresa, permitiendo determinar la solvencia y liquidez del negocio.
Es esencial llevar un control sobre el flujo de caja en cualquier negocio ya que consiste en un proceso crítico que te permite mantener total visibilidad sobre las finanzas de la empresa. Gracias a esto, puedes conocer en detalle cómo se ha venido desarrollando (o cómo se espera que se desarrolle) el flujo de efectivo resultante de las actividades comerciales de tu negocio.
A continuación se van a exponer algunos tips para hacer un control del flujo de caja eficiente en tu empresa.
¿Cómo hacer un control del flujo de caja eficiente en la empresa?
1. Identificar patrones y ciclos
Para poder sacarle el máximo de partido a tu liquidez es esencial poder identificar patrones y ciclos en tu empresa y realizar previsiones. El flujo de caja de ejercicios anteriores puede ayudarte a entenderlo mejor.
Analizando los datos pasados, podrás detectar los gastos asociados a cada ciclo para estimar su coste y reservar una partida para saldar la deuda llegado el momento.
Importante, podrás prepararte para afrontar épocas de mayor o menor actividad antes de tiempo.
2. Reducir tiempos de cobro a los clientes
Para mantener un flujo de caja positivo el dinero debe entrar, como mínimo, al mismo ritmo que sale. Este equilibrio puede ser más fácil de mantener si eres capaz de reducir al máximo el tiempo que tardan tus clientes en abonarte tus servicios o productos.
Si vendes y no cobras o tardas demasiado en hacerlo, estás encaminado directamente al fracaso, pues no vas a poder atender los gastos propios de tu empresa. El dinero que cobras a tus clientes es necesario para que lo puedas destinar a adquirir materia prima para generar más productos para la venta, en promoción de tu empresa y para cubrir todos los gastos relacionados a ella.
Imprescindible: recuerda que necesitas cobrar de tus clientes para poder mantener tu negocio en funcionamiento.
3. Establecer plan de imprevistos
Un factor fundamental para controlar el flujo de caja es tener un plan de contingencia que nos sirva para responder de la manera más óptima posible frente a los imprevistos y aprovecharlos como una oportunidad para sacarles el máximo rendimiento.
Una empresa que no cuente con un plan de contingencia en caso de alguna emergencia no tiene la misma capacidad de responder que una empresa que cuente, por ejemplo, con un fondo de efectivo o stock de emergencia.
4. Consolidar factores previsibles
Todas las empresas tienen una base de consumo mensual relativamente consistente y predecible (gastos de sueldos, alquileres, luz, internet, etc.).
Es muy importante conseguir consolidar estos gastos en una cifra única de costo operativo mensual con el objetivo de poder identificar con facilidad la cantidad de dinero necesaria cada mes para cubrir los costos operativos.
Si la empresa no tiene la capacidad para cubrirlos, corre el riesgo de sufrir problemas de financiamiento para mantener el negocio a largo plazo.
5. Enfoque en el proceso de ventas
Las ventas son el principal generador de ingresos para tu negocio, son la base de tu flujo de caja. Es por ese motivo, que es esencial saber dirigir tu enfoque y potencial, en incrementar constantemente la ejecución de tus ventas.
Para efectuar de manera efectiva la venta de tu producto o servicio, debes dedicar una parte de tu tiempo a ganar clientes, ganando su confianza.
Muchas veces los clientes son el mejor medio de promoción de un negocio, ya que son agentes multiplicadores de información y si están satisfechos con tus servicios y productos, lo recomendaran, lo que supone una ayuda para incrementar la lista de clientes y ventas de tu empresa.
6. Financiación pública
Es importante recalcar que la caja es necesaria proveerla en 6 meses, ya que cualquier acción de financiación y ronda de financiación tarda mínimo 6 meses en materializarse. Es esencial poder conseguir financiación por parte del empresario y de inversores que te permiten alargar la vida de la empresa para preparar el producto mínimo viable.
Además, es un factor clave financiar ventas para conseguir las primeras ventas. No obstante, existen diversas fuentes para generar caja, entre las cuales destacamos:
- Financiación pública
- Financiación bancaria
Y por útimo te dejamos por aquí algunos links de interés:
📃 Herramienta para calcular tu flujo de caja y poder controlarlo
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