Si tu sociedad cierra el ejercicio el 31 de diciembre de 2026, las próximas semanas son clave. El cierre contable es el momento en que tu contabilidad deja de ser un registro del día a día y se convierte en la foto oficial del año: la que verá Hacienda, la que se depositará en el Registro Mercantil y la que mirarán bancos e inversores.
Un cierre bien hecho no es solo cuadrar números. Es revisar que cada ingreso y cada gasto estén en el ejercicio que les corresponde, que los activos reflejen su valor real y que el resultado del ejercicio sea fiable.
El problema es que muchas empresas lo dejan todo para enero, con prisas y con datos incompletos. Y un cierre improvisado se paga después: ajustes en el Impuesto sobre Sociedades, cuentas anuales que no cuadran o una due diligence que se complica.
En esta guía de Innova Scala te explicamos qué es el cierre contable, qué asientos de cierre y ajustes no puedes olvidar, con ejemplos, qué plazos legales vienen después y un checklist para llegar al 31 de diciembre con todo bajo control.
¿Qué es el cierre contable?
El cierre contable, o cierre del ejercicio contable, es el conjunto de operaciones que se hacen al final del ejercicio para determinar el resultado (beneficio o pérdida) y reflejar la situación patrimonial real de la empresa.
Incluye revisar saldos, registrar los ajustes pendientes, calcular el impuesto, regularizar las cuentas de gastos e ingresos y cerrar las cuentas del balance. Después, el 1 de enero, se reabren con el asiento de apertura.
En España, el cierre se hace siguiendo el Plan General de Contabilidad (PGC, Real Decreto 1514/2007) o el PGC de Pymes (Real Decreto 1515/2007), según el tamaño de la empresa.
Por qué el cierre contable importa más de lo que parece
El cierre no es un trámite. De él dependen varias cosas que afectan directamente a tu empresa:
- El Impuesto sobre Sociedades, que se calcula a partir del resultado contable.
- Las cuentas anuales, que hay que formular, aprobar y depositar.
- Tu relación con bancos e inversores, que leen el balance y la cuenta de resultados antes de financiarte.
- Las solicitudes de financiación pública, donde los fondos propios y el resultado suelen ser requisitos de acceso.
- Las decisiones del año siguiente: presupuesto, contrataciones o reparto de beneficios.
Fases del cierre del ejercicio contable
El cierre sigue un orden lógico:
- Revisión y conciliación: comprobar que los saldos de bancos, clientes, proveedores y Hacienda coinciden con la realidad.
- Ajustes previos o regularización contable: amortizaciones, periodificaciones, provisiones, deterioros y existencias.
- Cálculo del impuesto sobre el beneficio.
- Asiento de regularización: se saldan las cuentas de gastos e ingresos contra el resultado del ejercicio.
- Asiento de cierre: se cierran todas las cuentas del balance.
- Asiento de apertura: el 1 de enero se reabren con los mismos saldos.
Ajustes previos al cierre: los asientos que no se pueden olvidar
Son los ajustes que más impacto tienen en el resultado. En todos ellos rige el principio de devengo del PGC: los ingresos y gastos se registran cuando ocurren, con independencia de cuándo se cobren o se paguen.
Amortizaciones
Los activos que usas varios años (ordenadores, mobiliario, software) pierden valor y ese desgaste es un gasto de cada ejercicio.
Ejemplo: compraste portátiles por 12.000 € el 1 de enero de 2026 y los amortizas al 25 % anual, el coeficiente máximo de la tabla del artículo 12 de la Ley del Impuesto sobre Sociedades para equipos para procesos de información.
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| (681) Amortización del inmovilizado material | 3.000 € | |
| (281) Amortización acumulada del inmovilizado material | 3.000 € |
Fuente del coeficiente: artículo 12.1.a de la Ley 27/2014, del Impuesto sobre Sociedades (BOE).
Si el activo se compró a mitad de año, la amortización se calcula solo por los meses en que ha estado en funcionamiento.
Periodificación contable
La periodificación contable sirve para llevar cada ingreso y cada gasto al ejercicio que le corresponde. Si quieres profundizar, te lo contamos en nuestra guía sobre la fecha de devengo.
Ejemplo de gasto anticipado: el 1 de octubre de 2026 pagaste 2.400 € por un seguro anual. Solo tres meses (600 €) corresponden a 2026; los otros 1.800 € son de 2027.
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| (480) Gastos anticipados | 1.800 € | |
| (625) Primas de seguros | 1.800 € |
Ejemplo de ingreso anticipado, muy habitual en SaaS: el 1 de noviembre de 2026 cobraste 12.000 € por una suscripción anual. En 2026 solo has prestado dos meses de servicio (2.000 €); los otros 10.000 € son ingreso de 2027.
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| (705) Prestaciones de servicios | 10.000 € | |
| (485) Ingresos anticipados | 10.000 € |
Revisa también los gastos devengados pendientes de factura: servicios de diciembre cuya factura llegará en enero. Son gasto de 2026 y hay que registrarlos.
Provisiones contables y deterioros
Las provisiones contables recogen obligaciones probables cuyo importe o fecha no se conocen con certeza, como una reclamación judicial o un litigio laboral.
Los deterioros reflejan la pérdida de valor de un activo. El caso más común es el de un cliente que no paga:
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| (694) Pérdidas por deterioro de créditos por operaciones comerciales | 5.000 € | |
| (490) Deterioro de valor de créditos por operaciones comerciales | 5.000 € |
Ojo con la parte fiscal: según el artículo 13.1 de la Ley del Impuesto sobre Sociedades, el deterioro por insolvencia de un cliente es deducible, entre otros supuestos, cuando han pasado 6 meses desde el vencimiento de la deuda. Contabilizarlo antes no siempre significa poder deducirlo.
Regularización de existencias
Si tu empresa vende producto físico, tendrás que contar el inventario a 31 de diciembre y ajustar la diferencia entre las existencias iniciales y las finales con las cuentas de variación de existencias. En una empresa de servicios o SaaS este ajuste normalmente no aplica.
Conciliaciones bancarias y de saldos
Antes de cerrar, comprueba que el saldo contable de cada banco coincide con el extracto, y que los saldos de clientes, proveedores y Hacienda Pública son correctos. Con una conciliación bancaria automática este paso pasa de días a horas.
Cálculo del Impuesto sobre Sociedades
Con el resultado ajustado, se calcula el gasto por impuesto del ejercicio, teniendo en cuenta los ajustes fiscales, las deducciones (por ejemplo, por I+D+i) y los pagos fraccionados del modelo 202 que ya hayas ingresado.
Asientos de cierre contable: regularización, cierre y apertura
Una vez hechos los ajustes, llegan los tres asientos de cierre contable propiamente dichos.
Asiento de regularización
Se saldan todas las cuentas de gastos (grupo 6) y de ingresos (grupo 7) contra la cuenta (129) Resultado del ejercicio.
Ejemplo: si en 2026 tu empresa ha tenido 500.000 € de ingresos y 420.000 € de gastos (impuesto incluido), la cuenta 129 recogerá un beneficio de 80.000 €.
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| Cuentas del grupo 7 (ingresos) | 500.000 € | |
| Cuentas del grupo 6 (gastos) | 420.000 € | |
| (129) Resultado del ejercicio | 80.000 € |
Si tienes subvenciones de capital u otros ingresos y gastos imputados al patrimonio neto (grupos 8 y 9), también se regularizan, contra sus cuentas de patrimonio neto.
Asiento de cierre
Se cierran todas las cuentas del balance que tengan saldo: las que tienen saldo deudor se abonan y las que tienen saldo acreedor se cargan. El balance queda a cero.
Asiento de apertura
El 1 de enero de 2027 se hace el asiento inverso al de cierre y las cuentas del balance recuperan sus saldos para empezar el nuevo ejercicio.
Calendario: plazos legales después del cierre
El cierre no acaba el 31 de diciembre. Para una SL con ejercicio coincidente con el año natural 2026, estos son los plazos que vienen después:
| Obligación | Plazo | Norma |
|---|---|---|
| Formular las cuentas anuales | Hasta el 31 de marzo de 2027 (3 meses desde el cierre) | Art. 253 LSC |
| Legalizar los libros oficiales (telemáticamente) | Hasta el 30 de abril de 2027 (4 meses desde el cierre) | Art. 18 Ley 14/2013 |
| Aprobar las cuentas en junta general | Dentro de los seis primeros meses de 2027 | Art. 164 LSC |
| Depositar las cuentas en el Registro Mercantil | Dentro del mes siguiente a su aprobación | Art. 279 LSC |
| Presentar el Impuesto sobre Sociedades (modelo 200) | 25 días naturales siguientes a los 6 meses posteriores al cierre: del 1 al 25 de julio de 2027 | Art. 124 LIS |
Fuente: Ley de Sociedades de Capital, Ley 14/2013 y Ley 27/2014 del Impuesto sobre Sociedades, BOE (textos consolidados consultados el 21/10/2026). En el caso del modelo 200, si el último día es inhábil el plazo se traslada al siguiente día hábil, y el 25 de julio de 2027 cae en domingo: consulta el calendario del contribuyente de la Agencia Tributaria para confirmar la fecha exacta.
Si tu ejercicio social no coincide con el año natural, los plazos se cuentan desde tu fecha de cierre.
Checklist del cierre contable antes del 31 de diciembre
- Concilia todos los bancos y revisa los movimientos pendientes.
- Revisa los saldos de clientes: reclama lo vencido y valora qué deudas hay que deteriorar.
- Revisa los saldos de proveedores y pide las facturas de diciembre que falten.
- Comprueba las cuentas con Hacienda y la Seguridad Social: IVA, retenciones y cotizaciones.
- Actualiza el inventario de activos y calcula las amortizaciones.
- Periodifica seguros, suscripciones, licencias y cobros anticipados.
- Registra los gastos devengados pendientes de factura.
- Valora las provisiones por litigios u otras obligaciones probables.
- Haz el recuento de existencias, si vendes producto físico.
- Revisa préstamos y su reclasificación entre corto y largo plazo.
- Estima el Impuesto sobre Sociedades y revisa las deducciones aplicables.
- Prepara la documentación para formular las cuentas en plazo.
Errores más comunes en el cierre contable
- Dejarlo todo para enero, cuando ya faltan datos y sobran prisas.
- No periodificar ingresos anticipados, lo que infla el resultado de un ejercicio y desinfla el siguiente.
- Olvidar facturas de diciembre que llegan en enero.
- No revisar los clientes dudosos hasta que la deuda es incobrable.
- Confundir el resultado contable con la caja: un beneficio no significa que haya liquidez.
- Cerrar sin conciliar bancos, lo que arrastra errores al ejercicio siguiente.
Cómo te ayuda Innova Scala
En Innova Scala trabajamos como CFO externo para startups tech y pymes en escalado, y el cierre del ejercicio es uno de los momentos en que más se nota. Como Gold Partners de Holded, llevamos tu contabilidad en tiempo real y con cierres mensuales, así que en diciembre no hay sorpresas: los ajustes ya están hechos y el resultado se conoce antes de que acabe el año. Eso te permite tomar decisiones a tiempo, no cuando el ejercicio ya está cerrado.
Te acompañamos y hablamos fácil. Contacta con nuestro equipo.
Preguntas frecuentes sobre el cierre contable
¿Qué es el cierre contable?
Es el conjunto de operaciones que se hacen al final del ejercicio para determinar el resultado de la empresa y reflejar su situación patrimonial real. Incluye ajustes, regularización de gastos e ingresos y cierre de las cuentas del balance.
¿Cuáles son los asientos de cierre contable?
Son tres: el asiento de regularización, que salda gastos e ingresos contra el resultado del ejercicio; el asiento de cierre, que deja a cero las cuentas del balance; y el asiento de apertura, que las reabre el primer día del ejercicio siguiente.
¿Qué es la periodificación contable?
Es el ajuste que lleva cada ingreso y cada gasto al ejercicio en que se devenga, con independencia de cuándo se cobre o se pague. Por ejemplo, la parte de un seguro anual que corresponde al año siguiente.
¿Cuándo hay que formular las cuentas anuales?
En el plazo máximo de tres meses desde el cierre del ejercicio. Para un ejercicio cerrado el 31 de diciembre de 2026, hasta el 31 de marzo de 2027, según el artículo 253 de la Ley de Sociedades de Capital.
¿Qué pasa si la junta aprueba las cuentas fuera de plazo?
La junta ordinaria debe reunirse en los seis primeros meses del ejercicio, pero la Ley de Sociedades de Capital establece que es válida aunque se convoque o se celebre fuera de ese plazo. Lo que no conviene es retrasar el depósito.
¿Se puede hacer el cierre contable cada mes?
Sí, y es lo recomendable. Los cierres mensuales reducen el trabajo de diciembre, detectan errores antes y te dan cifras fiables para decidir durante todo el año, no solo al final.
