El sistema de facturación en España está experimentando un cambio radical. Si tu empresa aún emite facturas en papel o utiliza herramientas como Excel y Word, es momento de adaptarse a la nueva normativa. Con la llegada de VeriFactu, la facturación digital será obligatoria para muchas empresas, y contar con un software de gestión certificado será esencial para cumplir con la normativa.
En este artículo, te explicamos qué es VeriFactu, cómo afecta a autónomos y empresas y qué pasos debes seguir para digitalizar tu facturación sin complicaciones.
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¿Qué es VeriFactu y por qué se implementa?
VeriFactu es el nuevo sistema de facturación electrónica impulsado por la Agencia Tributaria para garantizar la transparencia y el control fiscal en España. Su objetivo es prevenir el fraude fiscal y mejorar la trazabilidad de las facturas emitidas por empresas y autónomos.
🔹 Aspectos clave de VeriFactu:
- Obligación de emitir facturas electrónicas.
- Uso de software de facturación homologado.
- Envío automático de facturas a la Agencia Tributaria.
- Eliminación de facturas en papel y archivos en formatos no homologados.
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📌 Fecha de implementación: Las empresas deben comenzar a prepararse, ya que se espera que esta normativa entre en vigor en 2026.
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Adiós al Word y Excel para Hacer Facturas
Hasta ahora, muchas empresas han utilizado programas como Excel o Word para generar facturas manualmente, pero con VeriFactu, este método dejará de ser válido. La nueva normativa exige el uso de programas de facturación electrónicos certificados, que permitan la trazabilidad y control fiscal de cada factura emitida.
Problemas de seguir usando Word o Excel para facturar:
- No cumplen con los requisitos de trazabilidad exigidos por la normativa.
- No permiten la conexión con la Agencia Tributaria.
- No generan registros inalterables, lo que impide garantizar la seguridad fiscal.
🔹 Solución: Implementar un software de facturación electrónica homologado que se adapte a las nuevas exigencias.
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Beneficios de Digitalizar la Facturación de tu Empresa
La digitalización de la facturación no solo es una exigencia legal, sino también una oportunidad para mejorar la gestión financiera y administrativa de tu negocio.
Ventajas de la facturación electrónica con VeriFactu:
✅ Reducción de errores y mayor precisión en los datos.
✅ Ahorro de tiempo al automatizar procesos contables.
✅ Cumplimiento fiscal garantizado.
✅ Acceso a información en tiempo real para una mejor toma de decisiones.
✅ Menos papel y mayor sostenibilidad.
📌 Digitalizar tu facturación es una inversión que te permitirá optimizar tu negocio y evitar sanciones fiscales.
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¿Qué Empresas y Autónomos están Obligados a Usar VeriFactu?
Este cambio en la normativa afecta a una amplia gama de negocios, desde pequeñas empresas hasta grandes corporaciones.
🔹 ¿Quién debe cumplir con la normativa?
- Empresas y autónomos que emiten facturas a clientes.
- Negocios que operan en sectores regulados.
- Empresas que desean evitar riesgos fiscales y optimizar su gestión contable.
📌 Si aún no has digitalizado tu facturación, ahora es el momento ideal para hacerlo.
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Cómo Adaptar tu Empresa a VeriFactu y la Facturación Electrónica
La transición a la facturación digital requiere una serie de pasos para garantizar el cumplimiento de la normativa y mejorar la eficiencia operativa.
Pasos para cumplir con VeriFactu:
1️⃣ Selecciona un software de facturación homologado que cumpla con los requisitos de la Agencia Tributaria.
2️⃣ Digitaliza tus procesos contables para reducir la carga administrativa.
3️⃣ Forma a tu equipo en el uso del nuevo sistema de facturación electrónica.
4️⃣ Consulta con una asesoría digital especializada para garantizar que tu empresa cumple con la normativa.
📌 En Innova Scala Consulting te ayudamos a implementar la facturación electrónica de forma sencilla y eficiente.
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No Esperes Hasta el Último Momento para Adaptarte
La transición a la facturación electrónica con VeriFactu no es solo una obligación fiscal, sino una oportunidad para mejorar la gestión financiera de tu empresa. Adoptar un sistema de facturación digital te permitirá evitar sanciones, mejorar la eficiencia y cumplir con la normativa sin complicaciones.
En Innova Scala Consulting, ayudamos a empresas y autónomos a adaptarse al nuevo sistema de facturación con soluciones personalizadas y soporte experto.
¡Contáctanos hoy y digitaliza tu facturación sin complicaciones!
